Le CUU-MRFP est un outil à disposition de tous les détenteurs de matériels historiques préservés et de toutes les Entreprises Ferroviaires.

Il a été rédigé par l'UNECTO et SNCF Mobilités.

Il est administré par un Comité Commun comprenant des représentants des détenteurs et des EF adhérentes.

L'UNECTO assure le secrétariat du CUU-MRFP et, notamment, la publication de l'ensemble des documents.

Les dispositions pratiques d'administration du contrat sont précisées dans le CUU-MRFP, et notamment à l'Annexe 1.